01. Согласование наименования
Для утверждения названия нужно обратиться в регистрирующий орган. Это можно сделать лично, отправить запрос почтой или воспользоваться порталом ЕГР.
Боль: Многие выбирают названия «на авось». Если ваше имя окажется схожим до степени смешения с существующим брендом, вы рискуете получить судебный иск от правообладателя. В итоге — принудительный ребрендинг, замена печатей и переделка всех документов за ваш счет.
02. Выбор юридического адреса
ООО обязано располагаться в помещении нежилого фонда. Данные об адресе вносятся в устав и заявление. Для юридического адреса ООО нельзя использовать жилые помещения! Помните об этом
03. Выбор кода вида деятельности
Вы вправе заниматься любым законным бизнесом, но в документах указывается только основной код согласно классификатору ОКРБ 005-2011.
Скрытая угроза: Ошибетесь с основным кодом — и можете лишиться права на налоговые льготы или не получить необходимую лицензию. Переделывать документы потом — долго и дорого.
04. Проведение собрания или решение учредителя
Если вы работаете один — готовите Решение, если с партнерами (до 50 человек) — Протокол собрания.
Мина: Неправильно оформленный протокол — это «подарок» для рейдеров и повод для признания регистрации недействительной
05. Подготовка устава
Устав - это «конституция» вашей фирмы. Он должен содержать название, адрес, размер фонда, доли участников, цели деятельности и порядок дележа прибыли.
Опасность: Копирование шаблона из интернета - прямая дорога к субсидиарной ответственности. Типовые уставы не защищают ваше личное имущество (квартиру, машину) от взыскания за долги ООО
06. Заполнение заявления на регистрацию
Заявление подается по строгой форме Минюста.
Важно: По закону у вас есть всего 3 попытки на исправление ошибок при подаче. Если вы предоставите недостоверные данные (даже случайно), это станет основанием для ликвидации компании в будущем с конфискацией дохода.
07. Оплата государственной пошлины
Сбор составляет 1 базовую величину. Оплатить можно через ЕРИП, картой или со счета (для юрлиц).
Нюанс: Сохраняйте оригинал чека. Ошибка в реквизитах или отсутствие подтверждения оплаты - и регистратор просто развернет вас на пороге, заставив проходить весь путь заново.
08. Подача документов в регистрирующий орган
В исполком подаются: заявление, устав в 2-х экз. + электронный вид на диске/флешке, чек об оплате.
Риск: Исполком не проверяет правильность вашего устава — он его просто регистрирует. Ответственность за любую ошибку в документе полностью лежит на вас. Вы готовы рисковать бизнесом из-за экономии ?
09. Изготовление печати
Наличие печати не обязательно по правилам законодательства, однако печать гарантирует вашу безопасность и доверие со стороны ваших контрагентов, если уже и делать бизнес, то делать его красиво
Заказать печать вы можете в любой частный мастерской, которая занимается изготовлением печатей, где вы можете самостоятельно выбрать макет вашей печати и текст который будет на ней отображен
10. Подача кадровых документов в налоговую
В ИМНС нужно предоставить копии устава, свидетельства, приказы на директора и бухгалтера, а также копию договора аренды.
Страх: Просрочка подачи этих документов — первый шаг к штрафам и блокировке расчетного счета еще до начала реальной работы.
11. Открытие расчетного счета
После регистрации компании вы можете в этот же день отправить заявку на открытие расчётного счёта в банке. Наличие расчётного счёта у компании – это обязательное условие при осуществлении деятельности организации. Вы можете выбрать любой банк, который вам больше нравится, заранее ознакомившись с условиями и стоимостью ведения расчетно-кассового обслуживания (РКО)
12. Покупка книги замечаний и книги проверок
Организация обязана иметь прошитые и пронумерованные книги учета.
Наказание: Отсутствие книги замечаний — это гарантированный штраф при первой же проверке.
Наличие книг, а также их заполнения обязательное условие при работе
13. Выбор системы налогообложения
Перед тем как открывать организацию, конечно выберите систему налогообложения, на которой вы будете работать
У вас есть два варианта: 1 - упрощенная система налогообложения УСН и общая система налогообложения ОСН
Здесь стоит учитывать специфику конкретно вашего бизнеса и выбирать исходя из тех параметров, которые для вас будут более прибыльными. УСН работает без НДС, ОСН может быть как с НДС так и без НДС
Важно: система налогообложения необходимо будет определиться сразу, так как у вас будет достаточно короткий период, чтобы подать заявление в ИМНС, если сроки будут пропущены, применится автоматически ОСН